Tu recepción, siempre cubierta. Incluso cuando no hay nadie en el mostrador.
hilog.me digitaliza la llegada de visitantes a tu empresa: registro con QR, credencial con foto, aviso instantáneo al anfitrión y control de accesos por áreas. Tú los recibes mejor, ellos entran en menos de un minuto.
- Conforme al RGPD
- Registro en menos de 60 segundos
- Español, italiano, inglés y francés
- < 60 seg
- para registrar a un visitante
- Email · WhatsApp · SMS
- el anfitrión recibe el aviso al instante
- 4 idiomas
- cada visitante en el suyo
Laura ha sido avisada
Enviado por WhatsApp
Juan Pérez
Acme S.L.
Viene a ver a
Laura Bianchi
Escanea el QR
Regístrate desde tu propio móvil
Todo lo que necesitas para recibir visitas, en una sola plataforma
Desde el primer escaneo del QR hasta la salida registrada, hilog.me gestiona cada paso de la visita, para que tu recepción trabaje menos y ninguna llegada quede sin atender.
Registro con código QR
El visitante escanea el QR en la entrada y se registra desde su propio móvil. Sin libro de visitas que rellenar a mano, sin cola en el mostrador: la recepción sigue operativa aunque no haya nadie.
Credencial digital con foto
Nada más registrarse, cada visitante recibe una credencial con nombre, foto y anfitrión. Quien está en la empresa se reconoce de un vistazo y la visita queda registrada, sin tarjetas de plástico que imprimir y recoger.
Notificaciones multicanal
En el momento exacto del registro, el anfitrión recibe el aviso por email, WhatsApp o SMS. El invitado no espera en recepción y tú ya no tienes que llamar para avisar: la reunión empieza a su hora.
Áreas y control de accesos
Define las áreas de la empresa y las categorías de visitantes, y decide quién puede entrar dónde. Una única matriz de accesos mantiene a proveedores, invitados y candidatos cada uno en su perímetro.
Calendario de visitas
Visitas y pre-registros en una vista diaria, semanal o mensual. Sabes con antelación quién llega y cuándo, preparas la acogida y ningún invitado pilla por sorpresa a la recepción.
Cuatro idiomas, en automático
Italiano, inglés, español y francés. Cada visitante se registra en su propio idioma sin que tú hagas nada: incluso el invitado extranjero se registra solo, de forma autónoma.
Conserje con IA
PróximamenteUn asistente virtual responde a las preguntas de los visitantes y los guía durante la espera. La recepción se libera de las peticiones repetitivas y el invitado obtiene respuesta al instante, sin molestar a nadie.
Del QR a la entrada en tres pasos
Sin app que descargar, sin formación que dar. El visitante llega, escanea y en menos de un minuto está dentro.
Escanea el QR
El visitante apunta la cámara al QR expuesto en recepción. Se abre la página de registro en el navegador: ninguna app que instalar.
Rellena y firma
Introduce sus datos, elige a quién quiere ver, firma y acepta la política de privacidad directamente en la pantalla del móvil.
Entra, anfitrión avisado
Recibe la credencial digital y quien lo espera es avisado al instante. El invitado es recibido a su hora, sin pasar por recepción.
Los datos de tus visitantes quedan seguros. Y en regla.
hilog.me nace conforme al RGPD: recoges solo los datos necesarios, los proteges y los borras cuando toca. La privacidad de tus invitados está bien configurada por defecto, no es algo que arreglar después.
Lee la política de privacidadConforme al RGPD
Consentimiento explícito, política de privacidad mostrada en el registro y tratamiento de datos según el reglamento europeo. En regla desde el primer visitante.
Datos cifrados
La información de los visitantes viaja y se conserva cifrada. Solo la ven las personas autorizadas en tu backoffice, nadie más.
Conservación configurable
Tú decides cuánto tiempo conservar los datos: al vencer el plazo se borran en automático. Sin registros antiguos que se quedan ahí para siempre.
Registro de actividad
Cada entrada, salida y cambio queda en un registro de auditoría completo. Siempre sabes quién entró, cuándo y quién hizo qué en el sistema.
Dale a tu empresa una recepción que nunca se detiene
Pruébala ahora mismo en directo: haz un registro de prueba en menos de un minuto y comprueba lo sencillo que es recibir visitas con hilog.me.